我们要想承接一个工程,首先要根据甲方的要求制作好一系列工程设计方案和设备配置方案,然后再和甲方讨价还价,最后双方谈判成功后再签订工程合同,因此这个工程的设计和配置方案是非常非常重要的,它是我们能否接下工程的关键!
(一)KTV音响工程方案设计
KTV音响工程设计方案制作的一般都是相对简单,不像标书方案那样复杂和严谨,关于方案的制作没有一个统一的格式,以下几点仅供参考:
1、封面及目录:封面主要写清楚工程的名称以及设计公司的名称、地址、联系方式等;目录页主要标识出此设计方案有多少设计项目以及各项目所在的页数等。
2、公司简介:主要对设计单位或工程承接、施工单位做一个简单的介绍,这个介绍其实很重要,公司介绍做得好,可以给甲方留下比较好的一印象!
3、设计思路和原则:设计思路当然就是根据甲方的要求、国家的标准、我们自身的实力及特点,来阐述一下我们自己的一些想法;设计原则主要考虑到工程的造价、安全性、实用性、先进性、可扩展升级性等原则。其实这个设计思路和原则就等于一篇文章的中心思想,这个思路一定要清晰、要连贯,因为接下来所有的设计方案都是围绕着这个中心思想展开设计的。
4、系统功能描述:这一点主要是阐述一下如果按照我们的设计、我们的设备配置,工程完工后音响系统将会达到的功能和效果。功能描述要对总的工程和分工程都分别加以描述,要用简练的语言展示出、想象出工程完工后能给甲方带来的功能及效果。
5、工程详细描述:这一条主要是介绍下工程所使用的设备、设备连接示意图、各种效果图等,可分为以下几项:
a、工程概述:主要讲一下这个工程所使用的设备所能达到的功能和效果。
b、工程配置单:主要用一个表格罗列出此工程所使用设备的清单,包括序号、品牌、产地、型号、规格说明、单位、数量等,根据需要看是否列出单价、总价等。
c、工程设备连接示意图:主要画出设备的连接示意图,简单的可以用方块图来表示,复杂的要用CAD制作,可能要画出设备的外观模型、标明设备名称及型号、各种线路也要用不同形状或不同颜色的线条表示。这个连接示意图是考量设计单位技术能力的一项重要指标,假如是标书方案,那么评标专家只要看看这一项就能大体了解投标公司的技术能力了。
d、工程音箱摆位图:这个图可以用三维的软件制作一个简单的摆位,也可以用EASE制作一个详细的音箱摆位图,不过KTV音响工程相对简单,是否需要此项灵活掌握。
e、工程EASE效果图:其实大多数娱乐场所的老板们根本看不懂EASE的各种效果图,对于他们来说什么声压呀、频率呀、曲线呀都无所谓,他们看了这些只会觉得这家公司很厉害、很专业。有些公司没有能力制作EASE的可以放弃此项。其实我个人对EASE软件不太感兴趣,很简单,声音不是计算出来的,要是能算出来还要我们音响师干嘛?再说过分的计算也容易混淆我们的设计思路,甚至还会产生某种不切实际的依赖性,因此希望大家能够对EASE这个"辅助"工具有个清醒的认识。
f、工程设备介绍:主要是根据配置单,把工程中要使用的设备来一个详细介绍,要对每一种主要的设备分别进行介绍,首先说下为什么使用这些设备、这些设备的特点及简介、再配上这些设备的彩色、列出这些设备的详细规格参数等。这一大项呢,主要是展示我们设备的,中国有句古话叫:"眼见为实",前面的方案都是文字或,表达得再详尽也不如看到这些设备的真实外观直接,因此这一大项非常重要,此项也会占用大量的页码数,当然我们可以根据情况只对主要产品进行介绍。
6、技术人员介绍:主要是介绍一下设计和施工单位的技术人员,把这些技术人员的相关资格证书等配上,这样除了展示自己的实力,更会增强甲方对我们的信心。
7、工程案例展示:主要是展示一下我们曾经做过的、与此工程类似的工程案例。
8、售后服务:主要是阐述一下我们对售后的一些承诺,这一点大家经常做工程应该很清楚。
9、价格单:有时候价格单可以单独递交甲方,在技术方案里面不显示,根据需要灵活掌握。
10、其它(附件):这一项包括一些附件或甲方要求的一些其它文件,如中标通知书、自己单位的各种注册证明、资格证明、荣誉证书等,这些在专业的标书里都要齐全,但在KTV音响工程这种相对简单的设计方案里可以省略。
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